為辦理本會2026年第八屆會員代表選舉相關事宜，
本會已於2026年3月6日以掛號郵寄公文予單位會員表列之53家醫院，敬請各院協助辦理相關作業。

一、依規定，於2026年2月23日(一)前繳清115年常年會費之會員，其人數將作為各醫院推選會員代表之依據。
代表名額計算方式如下：
(一)每滿8位有效會員得推選1位會員代表。
(二)餘數滿5位者，得再增加推選1位會員代表。

二、依據「會員代表大會代表選舉辦法」，有效參選資格須符合下列條件：
(一)入會滿一年，即會員證號於安緩護7848號（含）以前。
(二)並於2026年2月23日(一)前完成本會常年會費繳納。

三、本會公文內容摘要如下：
本會將於2026年辦理第八屆會員代表選舉，為俾利選務作業順利進行，
懇請貴機構回覆協助選舉事宜之聯絡窗口並確認有效會員名冊，請查照惠復，無任感荷。

四、敬請各醫院於收到公文後協助辦理下列事項：
(一)依函附會員名冊協助確認名單：

1. 屬貴院在職員工者請打勾確認。

2. 已離職者請註明「離職」。

3. 若為貴院員工但未列於名冊中，請補填其安緩護號、姓名、身分證字號、科別及職稱等資料。

(二)請填妥附件三「聯絡窗口資料表」，並以E-mail回覆本會秘書處，同時索取會員名冊電子檔。

(三)請於2026年3月13日(五)前完成名單確認並回覆本會秘書處，以利後續選務作業進行。

敬請各單位惠予協助辦理，感謝支持。

【第八屆會員代表選舉作業時程】

一、會員名冊確認
請各醫院於2026年3月13日（五）前完成會員名單確認並回覆本會秘書處，以利後續選務作業進行。

二、選票寄發
本會預計於2026年3月24日前完成選票製作，並寄送至各醫院，
由各院依會員人數自行辦理院內投票，選出醫院會員代表。

三、投票截止及名單回覆
各醫院請於2026年4月7日（二）前完成院內投票，
並將醫院代表當選名單寄回本會秘書處（以郵戳日期為憑）。

行文單位表

本會秘書處 敬啟